为了进一步加强和规范管理工作，及时准确掌握并妥善处置重大事项，建立公开、透明、高效、公信力强的社会组织，根据《基金会管理条例》和本会章程，中国古生物化石保护基金会特制定重大事项报告制度，保证基金会和谐、全面地发展。

          一、重大事项的界定

        （一）秘书处员工在工作中遇到重要情况或重大问题，须及时向分管领导或秘书长反应。

        （二）在秘书处权限范围之内的事项，召开专题会或秘书长办公会讨论研究；在秘书处权限范围以外的事项，称之为重大事项，基金会重大事项的决策机构是理事会。

        二、重大事项的内容
        （一） 章程的制定与修改。
        （二） 理事长、副理事长、秘书长的选举与罢免。
        （三） 重大业务活动计划的决定，包括资金的筹集、管理和使用计划。基金会的重大业务活动分为重大投资活动与重大募捐活动两个部分：重大投资活动是指（1）年度投 资计划；（2）300万元以上的投资活动；重大募捐是指：（1）依据国家法律规定，须经审批的或全国性募捐活动；（2）预计募捐金额在500万元以上的募 捐活动；（3）在境外的募捐活动。

         （四）年度收支预算及决算审定。
         （五）内部重要管理制度的审定。
         （六）办事机构、分支机构、代表机构的设立。
         （七）副秘书长和各机构主要负责人的聘任。
         （八）秘书处工作报告的审议及工作检查。
         （九）基金会的分立、合并和终止。

（十）其他重大事项。

三、重大事项的报告流程

（一） 由秘书处依据《基金会管理条例》和本会章程，本着科学、民主、透明的原则，选好会议主题，拟出重点研讨议题呈送理事长审定；

（二） 根据理事长意见，在调查研究，民主协商的基础上，由秘书处拟定征求意见稿；

（三） 由理事长或理事长指定的副理事长（以会议或通讯形式）召集理事会；

（四） 在理事会召开的前5天，将会议主要内容、时间、日程安排、有关文件稿件，提前送达全体理事、监事；

（五）由秘书处在理事会上汇报工作进展，提出重大事项议题；

（六）理事会讨论审议秘书处提出的议题。

四、重大事项报告的回馈制度

（一）理事、监事应按基金会章程规定参加理事会会议，听取秘书处工作汇报，商讨审议基金会重大事项。

（二）重大事项经理事会讨论形成决议，当场制作，并由出席理事、监事审阅、签名。

（三）理事会决议须经出席理事过半数通过方为有效。下列重要事项的决议，须经出席理事表决，三分之二以上通过方为有效：
　1、章程的修改；
　2、选举或者罢免理事长、副理事长、秘书长；
　3、章程规定的重大募捐、投资活动；
　4、基金会的分立、合并。

（四）重大事项经理事会审议通过后，理事会将责成秘书处整体统筹、安排具体工作。