志愿者募集及管理办法

2014-11-28 12:39:01

 一、总则(基金会性质、招募志愿者的目的)

    中国古生物化石保护基金会(CFPF)发起于2005年,成立于2008年10月,是经国务院批准,国土资源部主管,中华人民共和国民政部登记注册的全国 性公募基金会。中国古生物化石保护基金会致力于协助政府促进中国古生物化石保护公益事业,提升全民科学素质。

    只有公众参与才能将力量汇点滴为江河。中国古生物化石保护基金会(CFPF)长期提供志愿服务岗位,进行科普及相关培训,提高志愿者素养的同时,发挥志愿者“传、帮、带”的作用,扩大古生物和地质环境保护的影响力。 

     二、志愿者的基本条件

    (一)自愿参加中国古生物化石保护基金会志愿者团队,并积极参加基金会组织的相关活动;

    (二)遵守中国的各项法律和法规;

    (三)身体健康;

    (四)会讲标准普通话;

    (五)年龄在18岁以下者,需责任监护人书面同意后方可申请加入,年龄在18岁(含)以上者可直接申请加入;

    (六)自觉参加活动前的培训,以提高志愿服务岗位必需的知识和技能。

     三、志愿者的权利和义务

   (一)权利

    1、了解中国古生物化石保护基金会志愿者政策;

    2、在岗位确定之前表达工作岗位的意愿;

    3、获得必要的工作保障;

    4、维护自身的正当权益;

    5、获得参与中国古生物化石保护基金会志愿服务工作记录的证明;

    6、参加中国古生物化石保护基金会志愿者的评比表彰;

    7、对中国古生物化石保护基金会志愿者工作提出意见和建议;

    8、申请退出志愿服务。

    (二)义务

    1、遵守《中国古生物化石保护基金会章程》,传播志愿精神;

    2、弘扬“集智聚善,公益科普”的精神,展示中国古生物化石保护基金会的成果及进展;

3、履行经本人签署的志愿服务承诺书;

4、完成相应的岗位培训;

    5、服从志愿服务工作岗位的安排与调度;

    6、服从志愿服务期间所在团队的指挥和调配;

    7、认真完成志愿服务工作任务;

    8、语言举止文明礼貌,服务热情。

    四、志愿者的招募

    (一)来源

    坚持属地服务的原则进行招募,以开展大型活动为载体进行招募的原则,同时面向社会广泛招募。

    (二)招募流程

    中国古生物化石保护基金会志愿者的招募流程主要包括申请人报名、材料审核、培训考核、背景审核、签署协议和发出录用通知。

    (三)招募方式

    每次开展相关活动之前,CFPF将在网站上提前公布活动安排与志愿服务需求的告示,在志愿者根据自身时间安排自愿报名的基础上填写电子报名表(见附件2),首次申请者还需填写个人简历(见附件1)。

    满足志愿者基本条件,同时具备志愿服务热情的人士,在自愿的基础上,可将所填电子表格发送至电子邮箱:cfpf@cfpf.org.cn。或电话至中国古生物化石保护基金会010-66153515进行报名,提供相应个人信息。经过CFPF相关工作人员审核之后,将及时以电话或邮件通知其是否被吸纳为CFPF志愿者,并为新加入的志愿者发放配备唯一编号的志愿者工作证,安排相关具体事宜。CFPF将严格保密志愿者提供的所有个人信息。

    (四)报名时间

    中国古生物化石保护基金会志愿者的报名2009年12月20日起,根据活动安排,常年招收。

    五、志愿者的培训

    (一)培训内容

    1、通用培训

    通用培训的内容包括古生物及化石保护基本知识、中国古生物化石保护基金会章程及概况、志愿服务知识和技能等。CFPF会针对不同知识层面、不同专业方向的志愿者开展培训。

    培训方式主要有课程讲座、科普宣传、古生物化石保护的野外工作、古生物夏令营、博物馆参观与学习、发放学习资料等。在CFPF志愿服务期间,志愿者应积极参与CFPF和志愿者组织开展的相关教育培训活动,促进自我成长。

    志愿者培训的最终目标是让参与CFPF工作的志愿者经过一段时间的志愿服务之后,具备一定的地球科学基础知识与技能,具有古生物化石和地质环境保护的理念和热情,自身科学素养得到提高。

    2、岗位培训

    岗位培训的内容包括岗位职责、工作任务、业务流程、服务规范等。

    (二)培训方式

    1、面授培训:是指通过集中授课的方式对志愿者开展的培训。

    2、实践培训:是指组织志愿者参与以社会公益实践活动、各类志愿服务主题活动以及活动期间的志愿服务工作等为主要内容的培训。

    六、志愿者服务基本原则及基本领域

    (一)志愿者在服务期间,应服从工作人员的分配与安排,主动热情,待人接物大方礼貌,树立良好的CFPF形象。

    (二)基本原则:各施所能,尽心尽力,安全第一,和谐快乐。

    (三)基本领域:参与基金会举办的各种宣传活动,讲座和会务组织,资料发放,博物馆讲解,组织青少年古生物夏令营以及办公室日常事务等。

    七、志愿者保障、考核与激励

    (一)工作保障

     1、制发身份注册卡,并于活动期间始终佩戴。

     2、参与每次活动的志愿者均为具有完全行为能力的成年人,根据每次志愿服务活动的性质,基金会将安排各项生活保障和安全措施。

      3、志愿者在服务期间,应服从工作人员的分配与安排,主动热情,待人接物大方礼貌,树立良好的CFPF形象。

      4、报名参加某次活动的志愿者,如临时不能参与,需至少提前1天电话联系CFPF志愿者组织,并递交请假表(见附件3)。

      5、提供工作期间的午间餐饮。

     (二)工作考核

      1、志愿者应该积极参与并配合CFPF组织的志愿工作年度考核。志愿者考核的基本内容包括:活动出勤时间,志愿服务态度与任务完成情况,參与CFPF相关活动和教育培训活动的积极性等。

      2、考核合格者,将按年度统一更换志愿者证件;对考核不合格者,将提出改进建议;如连续三次考核不合格者,CFPF将劝其退出志愿者组织。

     (三)表彰激励

      1、CFPF每年不定期的举办志愿者出游、参观与聚会,提供志愿者间情感交流的平台。

      2、CFPF将在每年末举行志愿者表彰联谊会,对年度考核优秀的志愿者,由基金会领导发放优秀志愿者荣誉证书和礼品并授予荣誉称号。对在志愿服务活动中有特殊优秀表现的或重大贡献的,基金会将主动告知志愿者所属学校或工作单位,以示鼓励。

    八、其他规定

    (一)实行动态管理、网上公布。

    (二)基金会归口由技术管理中心实行统一管理。

    (三)有关志愿者服务的相关信息将及时的公布于CFPF网站以及志愿者论坛,志愿者可自行浏览相关信息。其他相关规定将陆续讨论与制定,未尽事宜CFPF拥有全权解释。


附件1

                                                          加入CFPF志愿者组织申请表

志愿者姓名

 

近  期

登记照

性    别

 

民    族

 

政治面貌

 

专    业

 

学    历

 

现属院校

 

身份证号

 

固定电话/手机:

Email:

现住址及邮编:

紧急联系人姓名与联系方式:

 

 

个人技能与特长:

希望参与志愿服务类型:

能够参与志愿服务时间:

个 人 签 章

 

申 请 时 间

 

 

 

 

 

 

 

附件2

 

                                                                    CFPF志愿活动参与报名表

志愿者姓名

 

志愿者编号

 

申请参与活动

提供的志愿服务类型

拟志愿工作时间

个人联系方式

 

个 人 签 章

 

报 名 时 间

 

 

附件3

 

                                                                       CFPF志愿者请假申请表

志愿者姓名

 

志愿者编号

 

原拟参加活动

 

 

 

 

 

不能参加活动的原因简述

 

 

 

 

个人联系方式

 

个 人 签 章

 

申 请 时 间

 

 

附件4

                                                                       CFPF志愿者退出申请表

志愿者姓名

 

志愿者编号

 

申请退出CFPF志愿者组织的原因简述

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

个人联系方式

 

个 人 签 章

 

申 请 时 间