员工手册

2014-11-28 13:02:47

第一章   基金会概况

        组织属性

        中国古生物化石保护基金会(CFPF)发起于2005年,成立于2008年,是经国务院批准,由国土资源部主管,在民政部登记注册的全国性公募基金会。

       使命

        协助政府,促进中国古生物化石和地质环境保护公益事业,提升全民科学素质。

        职责范围

        (1)开展促进中国古生物化石保护事业发展的募捐活动,接受海内外热心古生物化石公益事业的有关组织和个人的捐赠;为增加本基金会资金而进行的基金保值、增值运作和投资活动。

        (2)开展有关古生物化石及地质环境知识的科普教育活动,宣传化石保护的意义和相关的法律法规,唤起全民保护意识。

        (3)协助政府做好古生物化石及地质环境的合理利用,建立化石博物馆,防止古生物化石被乱采滥挖、倒买倒卖、走私贩运。

        (4)重点资助一些古生物化石及地质环境的资源调查研究、合理开发、利用和国际交流合作等项目;奖励古生物化石保护工作出色的单位和个人。

        (5)按照捐赠者意愿设立的符合本基金会宗旨的资助项目。

        (6)开展其他有利于古生物化石及地质环境保护的公益项目和活动;承担政府部门委托的其他专项任务。

        发展规划与展望

         中古基的第一个五年发展目标是:夯实基础,重点突破。

        (1)夯实基础方面:加强内部管理建设,从基础化逐步走向专业化,建立起奉献、热情、认真、执着、专业、坦诚、感恩的基金会文化。

        (2)重点突破方面:科普活动常态化,公益合作项目重点化,将有限的公益资源用到最有影响力的项目中去。

        打造并完善两个机制:创新公益投资、带动捐赠活动的合作机制;创新政府、公益投资人、寓公益于民的机制;创建一个体系:建立多元化、多渠道的捐赠及投资合作体系。第一个五年将内外平台搭建好,将运营模式设置好,将几个重大项目运作好,形成科普文化产业化雏形,成立一批优秀的科普示范基地,并逐步建立两个机制和一个体系,为基金会的长远发展打下坚实基础。

        到2023年,经过十五年的努力,基金会达到的总体目标是:1)有能力、有实力更大程度地协助政府的相关工作。在此专业公益科普领域中,成为有国际影响力的公信力强的品牌公益组织;2)形成古生物和地质环境知识文化产业化基础,具有科普示范公益产业化平台,更好地完成使命;3)保持重大公益项目和投资经营项目持续健康运行;4)让更多的志愿者、志愿团队参与到此项事业中,推动公益事业的繁荣发展,同时享受到科学知识的快乐;5)使我会公益无形资产加大,有形资产良性增长;6)原始基金不断增值达到十五倍,公益支出逐年增加; 7)具备完善的长效合作机制,建立高素质公益人才库,积累综合公益资源,保持生命力旺盛的可持续发展的能力。

 

第二章   入职指引

        报到

        被录用人员凭录用通知书或电话通知按规定的时间及要求到基金会报到,办公室负责办理报到手续。新员工应填写《员工登记表》并向办公室交验下列证件原件同时留复印件存档。

  1. 身份证;
  2. 最高学历证及学位证;
  3. 医院体检证明;
  4. 三张一寸免冠照片;
  5. 其他必要的证件。

        办公室负责查核、验证证件的有效性。新员工入职若资料不全,应限期补办,否则暂停薪资发放或作无偿解雇处理。将相关表单及上述材料整理建档。

        考勤制度

        为建立良好的工作环境和秩序,提高工作效率,保证各项工作的顺利进行,制定本考勤制度。基金会内设专人负责考勤工作,除法定节假日外,对基金会内员工每天出勤情况认真检查登记。

一、工作时间

        1、职能管理人员:

        (1)周一至周五上班,每天上午 8:30-11:30,下午13:00-17:00

        (2)工间休息时间为:上午10:00-10:15,下午15:00-15:15

为了保持与基金会和其他相关单位(包括但不限于国土资源部、民政部、研究所)的通讯畅通,员工至少应保证手机每日早8点至晚9点为开机状态。

2、经常对外工作的秘书处领导

鉴于对外工作时间不确定的特点,由相关领导根据工作的需要,自行安排自己的弹性工作时间。

二、遵照国家双休日及法定节假日制度

1. 每周周六、周日休息2天。

2. 法定节假日:

(1)   元旦:放假1天

(2)   春节:放假3天

(3)   清明节:放假1天

(4)   劳动节:放假1天

(5)   端午节:放假1天

(6)   国庆节:放假3天

         (7)   中秋节:放假1天

(8)   妇女节:放假半天(只限女性员工)

以上休假以国家每年公布的实际假期为准。

         三、考勤类别

        迟到:超过上班开始时间30分钟以上、2个小时(含)以内到岗以迟到计。超过上班开始时间2小时(含)以上到岗以事假计。

        早退:距下班时间30分钟以上,2个小时(含)以内提前离岗以早退计。距下班时间2小时以上(含)提前离岗以事假计。

        旷工:员工无故缺勤2小时以上、请假未经批准擅自不上班(包括续假未获批准)、被查以虚假理由请假并获批准而不上班的均视为旷工。

       请假:包括病假、事假、探亲假、婚假、丧假、产育假、工伤假、公休假、年假、调休等。

       加班:因工作需要,由秘书处领导批准在规定的工作时间外上班。

       公出:包括出差、外出办公、公派培训。

       调休:因加班,经主管副秘书长或秘书长批准的适当调节休假时间。

        四、考勤范围

        秘书处全体员工。

        五、考勤办法

        1、考勤由办公室管理执行,主管副秘书长指定人员担任考勤员。考勤员须按规定认真、及时、准确地汇总考勤情况,妥善保管各种请休假原始凭证,并于每月30日将月考勤汇总表交主管副秘书长审核签字。签字后的月考勤汇总表将作为计发工资、绩效考核的重要凭证。

        2、因事或疾病等原因不能出勤,应办理请假手续。

        (1)秘书长请假由理事长批准;副秘书长请假由秘书长批准;部门主任请假由秘书长或主管副秘书长批准。

        (2)一般员工请假2天(不含)以内,由部门主任或主管副秘书长批准,超过2天(含)由秘书长批准。

           (3)到外地出差就近探亲或办私事,须事先按上述假期批准权限办理请假手续。

        (4)因患病不能出勤需请假5天(含)以上的,应持有医院开具的病假条,经秘书长批准后,方可休病假。

        3、坚持销假制度。假期结束应按时返回工作岗位并及时销假。不能按时返回的,应及时报告秘书长,说明情况,经批准后可适当续假,上班后要及时销假。

        4、因公外出或公派参加学习培训而不能出勤的,按出勤办理;员工在上班时间因公外出时,应事先向直属主管申请,未经批准擅自外出者,按旷工处理,并由此产生的损害及风险由员工本人自行负责,本人任何行为均不视为与工作有关并不视为上、下班时段。

        5、违反上述规定不出勤、申请调出(辞职)未获批准而擅自离岗、因违法行为被公安机关羁押以及因打架斗殴受伤休息的时间,按旷工处理。

        6、迟到、早退累计4次计为事假半天。对经常迟到、早退和不遵守劳动纪律的人员,要给予批评教育。

        7、事假期间有关工资福利待遇按国家及北京市有关规定执行;旷工期间按规定扣发工资和各种补贴,并给予最后警告处分,累计旷工3天(含)以上者,属于严重违反劳动纪律,基金会有权解除劳动合同。

        8、探亲假、婚假、丧假、产育假、工伤假、公休假、年假、调休等假期和工资福利待遇按国家及北京市有关规定办理。

        9、因公到京外出差一周以上可给1天时间做准备,出差返京后给1天时间休息,不再补休节假日。

        10、外出工作的考勤比照日常考勤管理,遇特殊情况具体作息时间由带队的秘书长或副秘书长做出安排。

        11、在不扰乱基金会正常管理、工作秩序的情况下,员工在工间休息时间可暂停工作进行休息、放松,但不能离开单位。

        试用与转正

        所有通过外部招聘加入基金会和通过内部招聘转入新岗位的员工都要经过新岗位试用期考察。根据国家劳动法规定的试用期标准执行:与基金会签订劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月;与基金会签订劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月;与基金会签订三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不得超过六个月。

        试用期考核

        新员工的试用期考核管理由所在部门负责,考核内容包括:

        1、思想素质、工作态度、责任心。

        2、实践中工作能力和工作中表现出来的综合素质。

        3、遵守纪律,对基金会规章制度执行情况、出勤、个人卫生状况、有无违纪现象。

        4、学习能力、学习态度、掌握知识情况以及理论联系实际的能力。

        考核周期:直接上级考核和部门考核,每月考核一次,考核结果上交办公室。

        转正

        试用期满,考核合格,予以转正。认为特别优秀的或是基金会急需的专业人才,由部门负责人提出书面申请,经秘书长批准后上交行政信息中心,予以提前转正。

        辞退

        试用期间发现不符合基金会录用条件的,基金会可以终止试用,予以辞退。员工在试用期内有下列情况之一的,予以辞退:岗前或在岗培训考试不合格的。品质低劣或严重违纪,在工作中造成不良后果的。事假超过5日或病假超过10日的。其他不符合基金会或部门要求的情况。试用期间员工可以随时提出辞职,基金会尊重员工的选择。

 

第三章   职业规范

        工作行为

        (1)员工上班时间要坚守岗位,尽职尽责;提高工作效率和质量,按时完成工作任务;急事即办,特事特办。

        (2)员工在接打电话时应使用礼貌规范用语;讲话语气要平和,不得大声喧哗,影响他人工作。

        (3)同事之间互相尊重,和谐相处;工作中要待人真诚、态度和蔼;保持个人形象和着装仪表的整洁、适度。

        (4)注意保持优良的办公环境,保持本人工作区域的卫生,严禁上班时间在办公区内吸烟、进食、聊天、喧哗。

        (5)注意爱护公物,损坏或遗失公物按实际发生费用赔偿。

        (6)严禁上班时间从事与工作无关的事。

        (7)工作中接触到的资料、信息、数据等,员工应负有保密义务,对泄露基金会保密信息者作辞退处理。

        接待礼仪

        每一位员工的一言一行都代表着基金会的形象。赢得客户对您的信任和尊重,就是赢得客户对基金会的信赖和尊重。

        1、接待客人

        迎送客人应起立,重要的客人应到门外迎送。客人来时,应面带笑容,主动打招呼或点头致意。主动请客人落座,应尽量不要使客人背对着门或离门太近。与客人坐下交谈不要相距太远,也不宜太近,保持1m-3m为宜。不论客人地位高低及停留时间长短,都应为客人准备茶水。接待客人时,应站有站相,坐有坐相,不要翘二郎腿,也不要把手枕在脑后。谈话时保持大方姿势,身体不要抖动,也不要跺脚或搓手。谈话态度要热情、真诚、开朗,注意与客人保持目光接触。话语礼貌,切忌使用脏话、粗话。接待过程中切忌看表,看表会使客人感到主人不欢迎、有送客之意。

        2、标准礼貌常用语

        “您”、“请”——应该成为使用最多的字。

        “您好”或“您早”——打招呼时。

        对不起”、“请原谅”——打扰或麻烦他人时。

        “抱歉”——给他人带来不便或损失时。

        “劳驾,请问”——提问或询问时。

        “谢谢”、“十分感谢”——接受他人帮助时。

        “不(别)客气”、“不用谢”——他人表示感谢时。

        “请稍候”——让别人等待时。

        “再见”——告别时。

        “您好,中古基××” ——接听电话。
 

第四章   人力资源政策

        职位变动

        调职

        根据工作需要,基金会可调动员工临时或长期调任其他职位。员工个人欲变更工作岗位须向所属部门负责人提出,不得私下与其他相关部门负责人谈及调动意愿。部门负责人接受申请并经主管副秘书长批准后按基金会需要安排调动。跨部门调动须经秘书长批准。

        晋升

        根据基金会工作需要、个人能力及绩效考核,员工可被提升。在考核评估合格后由行政信息中心按程序报秘书长审核方可任命或调整,工资和福利也作相应调整。具体晋升等级、标准及相应职责详见中古基《薪酬与绩效管理制度》和《岗位说明书》。

         降职

         员工在职期间,若对工作不能胜任或违反有关纪律,基金会可做出降职处理,由部门负责人报秘书长审核后方可实行,工资和福利亦作相应调整。具体降职等级、标准及相应职责详见中古基《薪酬与绩效管理制度》和《岗位说明书》。

         离职

        离职包括合同终止、辞职、开除等。基金会对违反基金会纪律、长期工作不力、无法胜任工作者以及本手册的奖惩制度规定的其他情形,有权提前一个月通知员工中止合约;对于因基金会内部或外部原因导致中止合同或裁员的,基金会将按国家规定给予相应的补偿。

        员工在合同期内提出辞职,须提前一个月以书面通知基金会,并经部门主管批准后,报秘书长审批。

        员工无论以何种理由离职均应办理完毕其离职手续、交接工作、归还所有基金会物品、结算一切账目。否则基金会有权冻结其名下工资、保险等,并保留对此采取法律行动的权力。

        员工在合同期内主动离职,须按其在基金会工作长短,赔偿相应部分或全部培训费用。

        基金会为离职员工提供离职证明。基金会可根据情况出具有关推荐信。

       培训

       基本政策

        培训是基金会进行人力资源开发和增值,实现企业和员工共同进步的重要手段。基金会努力为员工创造培训机会、营造学习环境。接受教育与培训既是员工应享有的权利,也是员工应尽的义务。行政主管统计各部门培训需求,制定年度培训计划,并负责组织和实施。

        培训种类及形式

        基金会员工的培训体系由两部分组成,即内部培训和外部培训。内部培训指由基金会组织师资力量,在基金会内部进行的培训,外部培训指经基金会同意,员工在基金会外部参加的各种培训。

内部培训包括新员工培训、岗位职责及流程培训、岗位业务技能培训;外部培训包括管理技能培训、专业技能培训、其他教育培训与进修。

        培训评估

        办公室主任负责组织培训结束后的评估工作,以判断培训是否取得预期培训效果。培训评估对象包括培训师、受训人员、培训组织者。

培训结束后的评估要结合受训人员的表现,做出总的鉴定。每位受训人员写出培训小结,总结在思想作风、专业知识、业务技能、文化认同感等方面的进步。

        员工培训情况是受聘、转正、晋升、加薪、年终考核及职称评定的重要依据。

     

 

 

第五章   奖惩制度

        奖惩原则

        公平、公正、公开;精神鼓励与物质奖励相结合;教育与处罚相结合。

        种类

        奖励:包括精神奖励和物质奖励

        惩罚包括行政处罚和经济处罚。其中行政处罚包括:1)警告2)通报3)停职检查4)留任察看5)辞退6)开除。

        奖励

        旨在鼓励员工的出色业绩和持续努力而设立的奖项,目的在于对员工的优秀表现予以正向强化,以激励员工自觉地关心基金会的发展,维护基金会的形象。

        秘书长特别奖

        员工评优奖

        上述奖项具体内容请详见中古基《薪酬与绩效管理制度》。

        惩罚

        对下列违纪行为一次罚款50元。

        (1)上班时间串岗、扎堆聊天的,或在办公区域大声喧哗的。

        (2)随地吐痰、个人办公区域环境卫生较差以及办公桌凌乱的。

        (3)发现有损基金会利益的言行,不上报或不及时制止的。

        (4)对非本职工作但有利益于基金会的工作不予协助的。

        (5)对客人、同事污言秽语、不讲礼貌的。

        (6)无事生非、挑拨离间、损害团队及同事团结的。

        (7)其他对基金会造成重大损失的行为。

第六章 附则

        员工手册更改与修订

        1、员工手册的任何更改与修订均由办公室执行。

        2、任何更改与修订,基金会将及时通知全体员工。

        3、员工手册的更改与修订经秘书长办公会批准后生效。

        4、欢迎对本手册提出合理建议或意见。

        5、手册各项条文的最终解释权归办公室。

        员工手册要求和承诺

        1、请各位员工认真阅读本手册,并承诺执行手册的各项规章、规则。

        2、若有任何疑问可向部门负责人或办公室咨询。

        员工签署劳动合同时,即表示已承诺本手册的全部条款。